Lingkungan Kerja MS Excel

Microsoft Excel (MS Excel) adalah program aplikasi pengolah angka/spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan software raksasa Microsoft Corporation. MS Excel terdapat dalam satu paket MS Oice. Ada beberapa versi dari MS Excel, diantaranya versi 97, 2000, 2001/XP, 2003, 2007,  dan versi terbaru 2010. berikut lingkungan kerja dari MS Excel 2007.

Vidio Terkait Materi:

1. Title Bar

Title bar adalah batang yang menampilkan judul dari

program yang sedang berjalan dan nama dokumen yang

sedang dikerjakan.

Pada title bar ditampilkan pula ikon program di sudut

kiri –yang jika diklik kanan akan menampilkan menu popup

control menu dan tiga buah Control Command, yakni

minimize, maximize/restore dan close. Minimize digunakan

untuk menyembunyikan program dan menyimpan pada task

bar dengan bentuk tombol (button). Maximized digunakan

untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor.

Close digunakan untuk menutup program aplikasi.

2. Office Button

Tombol berbentuk bulat dengan logo Oice di tengahnya.

Tombol ini digunakan untuk memanajemen berkas dokumen

(document ile) yang akan atau telah diproses oleh Microsoft

Oice Excel, klik tombol ini, dan Anda akan menemukan

beberapa tombol lain di dalamnya, seperti tombol New, Open,

Save, dan Print.

3. Ribbon

Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti

penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu.

Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai

pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita

yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di

dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk

mempermudah Anda menggunakan program aplikasi.

Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa

grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa

halaman tab ribbon.

4. Quick Access Tool Bar

Quick Access Toolbar adalah batang yang berisi tombol tombol

untuk jalan pintas dari pemanggilan perintah-perintah

tertentu. Ini memudahkan Anda untuk mengelompokkan tombol-tombol yang akan sering Anda gunakan, seperti

tombol untuk membuat dokumen baru, menyimpan dokumen,

dan mencetak dokumen.

5. Scroll Bar

Scroll bar adalah suatu batang yang digunakan untuk

menggulung halaman kertas yang tidak tampak pada layar.

Ada dua buah scrooll bar, yaitu vertical scroll bar dan horizontal

scroll bar.

6. Status Bar

Status bar adalah suatu batang yang mengandung

informasi status atau keadaan suatu program aplikasi yang

sedang dijalankan. Status bar berada di bagian bawah jendela

aplikasi, lihat kembali Gambar 5.1.

Pada MS Oice Word, status bar berisi informasi tentang

halaman yang sedang dikerjakan, jumlah kata, dan pengejaan.

Di MS Excel 2007, pada status bar terdapat grup tombol yang

digunakan untuk mengatur tampilan naskah selain itu juga

dibubuhi sebuah slider yang diapit oleh dua tombol “-” dan

“+” yang digunakan untuk perbesaran tampilan (zoom) dari

lembaran kerja (worksheet).

7. Mengatur Opsi pada Excel

Jalankan Windows Explorer, buatlah sebuah folder di

drive D dengan nama Latihan Excel. Klik Oice Button.

Kemudian, klik tombol Excel Options . Klik

tombol Save pada kotak sebelah kiri. Ubah nilai dari textbox

Save AutoRecover information every, menjadi 1 minutes. Hal

ini dilakukan agar MS Excel otomatis menyimpan pekerjaan

Anda dalam sebuah ile backup setiap 1 (satu) menit sekali.

Agar ketika terjadi hal tidak diinginkan, seperti mati lampu

atau komputer mengalami error, Anda masih mempunyai

file cadangan pengerjaan terakhir yang dapat dipanggil

kembali.

Pengaturan Save AutoRecover pada 1 menit ini memang

akan menyebabkan kinerja Excel menjadi sedikit lambat,

karena setiap 1 (satu) menit sekali Excel menyimpan hasil

kerjaan Anda pada ile Recovery. Akan tetapi, ini akan lebih

baik dari pada nantinya kehilangan pekerjaan yang telah

dilakukan ketika Anda lupa melakukan proses penyimpanan

atau tiba-tiba terjadi mati lampu.