Jenis-jenis data pada microsof ecxel

Di dalam meicrosoft excel ada ada beberapa jenis data yang daat di jumpai pada program ini, diantarannya:

1. Data Text (teks)

2. Data Number (angka)

3. Data Date (tanggal)

4. Data Time (waktu/jam)

Berikut penjelasan masing-masing jenis data tersebut di atas:

a. Data Text (teks)

Data text dalam mikrosoft excel adalah data yang berupa huruf dan angka dan simbol. data jenis text ketika kita mengimputnya/menulisnya di sel maka secara default akan rata kiri, contoh data text pada microsof excel: "ibrahim", "ibrahim05"

b. Data Number (angka)

Data number dalam microsoft excel adalah data yang berupa angka-angka, termasuk di dalamnya nilai 0 dan nilai minus (-). walaupun ada tulisan angka yang tidak termasuk kategori data number, cohntohnya nomor HP karena di depan didahului dengan anka nol makanya ketika kita ingin menuliskan nomor hp maka kita harus menuliskan nomor hp maka kita dahului dengan tanda kutif (') supaya angka nol di depan tidak bilang ini berarati angka pada nomor hp itu dikategorikan data text. Demikian halnya dengan anka pada penulisannya di antarai spasi. contoh data number pada microsoft excel "1234567".

c. Data Date (tanggal)

Data date pada microsoft excel adalah data berua tanggal yang terdiri dari hari, bulan dan tahun. Dalam pengimput data tanggal harus diperhatikan settingan regional apa yang digunakan  oleh kumputer anda. Ketika settingan regionalnya Amerika/Inggris maka format inputnya adalah mm/dd/yy (bulan/hari/tahun) artinya kita harus mengimput bulan dulu kemidian hari baru tahun, demikian juga ketika settingan regionalnya Indonesia maka format inputnya adalah dd/mm/yy (hari/bulan/tahun) artinya kita harus mengimput  hari dulu kemidian bulan baru tahun. contoh data tanggal dalam microsoft excel dalam  settingan regional indonesia adalah "23/02/2020", "Minggu, 23/03/2020"

d. Data Time (waktu/jam)
Data Time (waktu/Jam) dalam microsoft excel adalah data  yang berupa jam yang formatnya jam/menit/detik. contoh data jam dalam microsoft excel adalah : "09:20:34"

Untuk penjelasan selengkapnya  dapat di lihat pada  vidio berikut:

Menggunakan Pasilitas Cut, Copy, Paste, dan Paste Cell

Metode memotong (cut), menyalin (copy), dan menempel (paste) digunakan untuk mengolah sel atau kumpulan sel (range). Memotong digunakan untuk memindahkan sel atau range dari posisi awal ke posisi lain. Menyalin digunakan untuk menggandakan isi sel atau range (bisa berupa teks, format, formula, dan sebagainya) dari posisi awal ke posisi lain. Menempel adalah proses akhir dari memotong dan menyalin.

Menyalin atau menggandakan dalam dokumen spreadsheet dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu menggandakan teks, menggandakan seri, menggandakan formula, menggandakan format sel, dan sebagainya. Untuk mencoba jenis penggandaan, sebagai contoh buatlah sebuah range dengan memblok dari sel A1 sampai E7. Pada tab Home grup Clipboard, klik tombol Copy. Sehingga range dilingkup oleh garis animasi terputus-putus. Klik di sel tempat Anda akan memulai menggandakan range. Misal klik sel A10, kemudian klik tombol Paste , atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter. Dengan menekan tombol Paste atau tombol Ctrl+V pada keyboard berarti Anda menggandakan suatu range tanpa menghapus isi dari clipboard. Artinya Anda masih bisa menyalinnya ke sel lain. Namun, dengan menekan tombol Enter, berarti Anda menggandakan suatu range sekaligus menghapus isi dari clipboard. Untuk menggunakan beberapa jenis penggandaan bisa digunakan fasilitas paste special. Pada pasilitas ini kita bisa menggandakan formatnya saja (klik kanan pada mouse pilih Paste Spesial >> Formats >> ok);  Nilaianya Saja (klik kanan pada mouse pilih Paste Spesial >> Value >> ok); Formula/Fungsi/Rumusnya saja (klik kanan pada mouse pilih Paste Spesial >> Formulas >> ok) dan beberapa penggandaan lainnya bisa kita lakukan dengan menggunakan fasilitas paste special.

Untuk memotong atau memindahkan sel terdapat dua cara yang bisa Anda pilih. Sebelum menggunakan salah satu cara, tentukan terlebih dahulu memilih sel atau range yang akan dipindahkan, misalnya blok sel D2 sampai sel D7. Klik tab Home, periksa grup Clipboard, klik tombol Cut, atau tekan tombol Ctrl+X pada keyboard. Selanjutnya, range akan dilingkup oleh animasi garis terputus. Klik di sel tempat Anda akan memindahkan range. Misal klik sel A10, kemudian klik tombol Paste, atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter. Klik di sel tempat Anda akan memindahkan range. Misalnya klik sel A20, kemudian klik tombol Paste , atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter.

Cara lain untuk memindahkan adalah, blok range yang akan dipindahkan. Pindahkan pointer mouse di atas garis batas range (garis tebal hitam) dan klik pada garis tebal tersebut. Lakukan dragging kotak range hingga ke lokasi baru. Sewaktu melakukan dragging, Anda akan melihat animasi range yang berpindah (digambarkan dengan garis transparan) ke lokasi baru.

Kedua cara di atas adalah cara untuk memindahkan range ke posisi baru, tetapi masih dalam worksheet yang sama. Untuk memindahkan ke worksheet yang berbeda, setelah Anda memblok dilanjutkan dengan mengklik tombol Cut. Klik tab sheet yang merupakan worksheet dari lokasi baru range yang akan dipindahkan, untuk membuka worksheet lain, contohnya Sheet2. Pada Sheet2, Klik sel A1 untuk menentukan sel awal dari lokasi pemindahan. Klik tombol Paste, atau tekan tombol Ctrl+V atau tombol Enter pada keyboard. Untuk membatalkan pemindahan, tekan tombol Esc pada keyboard.

Berikut vidio yang berhubungan dengan materi ini:

Mengatur Kolom dan Baris

Anda dapat melakukan pengaturan kolom dan baris pada worksheet yang sedang dikerjakan. Pengaturan ini dapat dilakukan secara mudah.

a.       Mengubah Ukuran Kolom

Anda dapat secara spesfik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau range yang akan diatur ukurannya (sebagai contoh pilih kolom D). Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format kemudian klik Column Width. Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan.

Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.

Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.

b.      Menambahkan dan Mengurangi Kolom

Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

1) Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Columns.

2) Klik column header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert. Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Untuk mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Columns.

(2) Klik column header misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

c.       Mengubah Ukuran Baris

Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10, klik saja sel A10, atau B10, atau X10. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya.

Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.

Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat melakukannya,  dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa row header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari row header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.

d.      Menambahkan dan Mengurangi Baris

Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Rows.

(2) Klik row header, misalnya row header 5, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert .

Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Untuk mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Rows

(2) Klik row header, misalnya row header 7, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Anda juga dapat mengurangi beberapa baris sekaligus dengan memblok beberapa row  header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Penjelasan lengkap bisa di lihat pada vidio berikut ini

Memformat Sel dan Memasukkan Tanggal

Bekerja dengan worksheet berarti juga bekerja dengan sel, karena Anda akan sering menggunakan sel untuk menuliskan teks, menuliskan formula, dan sebagainya.

a. Mengisi Sel

Untuk mengetikkan teks pada sebuah sel klik sel tersebut, dan mulailah mengetik. Hati-hati! Jika salah mengetikkan teks dan ingin memperbaikinya, Anda tidak akan dapat

menggunakan tombol-tombol anak panah pada keyboard untuk berpindah ke huruf atau angka yang akan diperbaiki. Pada Excel, begitu Anda menekan tombol arah panah ke kiri, bukan kursor yang berpindah bukanlah kursor, melainkan sel yang terfokus, hal ini berbeda dengan MS Word. Untuk

mengedit teks dari sebuah sel, klik ganda pada sel tersebut atau tekan tombol F2 pada keyboard, sekarang Anda bisa menggunakan tombol anak panah pada keyboard untuk

berpindah huruf atau angka.

b. Memformat Teks

Memformat teks, maksudnya mengubah bentuk tampilan teks pada suatu sel, seperti tebal, garis bawah, italic (cetak miring), bentuk dan ukuran font, dan sebagainya. Untuk memformat teks pada suatu sel, klik terlebih dahulu sel yang akan diformat. Untuk menebalkan teks, tekan Ctrl + B atau klik tombol pada tab Home kelompok Font. Untuk memiringkan tekan Ctrl + I atau klik tombol . Untuk menggarisbawahi tekan Ctrl + U atau klik tombol , atau klik tombol dropdown di sebelah tombol tersebut dan pilih salah satu bentuk underline yang disediakan. Untuk mengubah bentuk font, klik combobox , kemudian klik nama sebuah font yang dikehendaki. Untuk mengubah ukuran font, klik combo box , dan pilih nilai ukuran yang dikehendaki.

c. Memformat Sel

Memformat sel berarti mengubah sel (bentuk, data, dan lain-lain) dari nilai standar. Ada beberapa jenis pemformatan.

Number

Number, untuk mengubah data yang dihasilkan dan ditampilkan pada sel.

Alignment

Alignment, untuk mengatur posisi teks terhadap sel.

Font

Font, seperti memformat teks. Border, untuk memberi bingkai pada sel.

Pattern

Pattern, pewarnaan latar belakang sel.

Protection

Protection, mengatur kelayakan (hak akses) untuk mengedit sel.

Jika Anda telah menentukan atau menginginkan semua sel pada satu atau beberapa kolom diformat dengan suatu pilihan format tertentu, Anda dapat melakukan dengan mengklik column header dari kolom tersebut atau memblok beberapa column header, kemudian lakukan pemformatan. Untuk memformat beberapa kolom dengan posisi kolom yang tidak berurutan, Anda dapat melakukannya dengan mengkombinasikan penggunaan tombol Ctrl pada keyboard. informasi lebih lengkap materi ini silahkan tonton vidio berikut

Mengolah Worksheet

Kali ini, Anda akan mencoba melakukan beberapa cara mengolah worksheet. Sebelumnya Anda perlu mengetahui beberapa istilah pada worksheet yang tentu berbeda dengan aplikasi Oice lainnya.

1. Istilah pada Worksheet

Bekerja dengan Excel, berarti Anda bekerja dengan worksheet. Pada worksheet terdapat beberapa istilah, seperti cell, row, column, column header, row header, dan range. Berikut ini beberapa istilah yang perlu Anda ketahui.

Worksheet

Work Sheet adalah suatu bidang yang merupakan lembar kerja dari Excel. Bagian dari work sheet, di antaranya kolom, baris, dan cell (sel)

Range

Range adalah kumpulan dari beberapa sel.

Column

Column (kolom) adalah ruang antara dua garis tegak pada worksheet.

Column Header

Column Header adalah induk dari sebuah kolom. Pengaturan atau perubahan pada induk ini akan berakibat kepada seluruh sel yang terdapat pada kolom tersebut. Column Header diwakili oleh huruf, seperti A, B, C, D, dan seterusnya.

Row

Row (baris) adalah ruang antara dua garis mendatar pada worksheet. Row Header adalah induk dari sebuah baris, pengaturan pada row header ini, juga akan berakibat pada seluruh sel yang terdapat pada baris tersebut. Row header diwakili oleh angka, seperti 1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya.

Cell

Cell (selanjutnya ditulis sel) adalah pertemuan antara baris dan kolom. Contoh: A10 ( fokus berada pada baris A dan kolom 10)

Formula Bar

Formula Bar, adalah batang yang mengidentiikasikan seluruh kegiatan pada sebuah sel. Formula bar menampilkan seluruh karakter yang dituliskan pada sebuah cell. Formula bar juga digunakan untuk menuliskan rumus-rumus (formula) kepunyaan Excel.

Name Box

Name Box adalah kotak yang menampilkan informasi tentang sel atau range yang sedang aktif (terpilih).

Tab Sheet

Tab Sheet adalah suatu lajur yang mewakili sheet-sheet (lembaran-lembaran) yang terdapat pada work book.

2. Memindahkan dan Menyalin Worksheet

Secara default, Excel menyediakan tiga lembar worksheet dalam sebuah workbook Excel (dokumen). Hal ini terlihat dari tiga buah tab sheet yang terletak di bawah jendela Excel di samping Status bar.

Anda diperbolehkan untuk menambah sheet baru, mengubah judul pada tab sheet tersebut, atau membedakan tiap-tiap tab sheet dengan warna yang berbeda-beda. Untuk menambahkan sheet baru, klik tab Insert Worksheet (tab yang berada di paling kanan dari deretan sheet) atau tekan tombol F11. Dapat juga diukur dengan mengklik kanan pada sebuah tab sheet, kemudian mengklik menu Insert. Klik ikon Worksheet kemudian klik OK pada dialog yang ditampilkan. Maka di sisi kiri tab sheet tersebut (tab sheet yang diklik kanan) akan bertambah sebuah tab sheet baru.

Anda bisa memindahkan tab sheet baru tersebut dengan melakukan dragging. Klik tab sheet baru tersebut, tahan tombol kiri mouse, seret tab sheet ke kanan atau ke kiri.

Untuk mengubah judul pada tab sheet, dapat anda lakukan dengan mengklik ganda pada tab sheet sehingga judul tab sheet diblok. Ketikkan judul baru untuk tab tersebut, akhiri dengan menekan tombol Enter.

Untuk mengubah warna tab sheet, klik kanan pada sebuah tab sheet yang ingin diubah warnanya, klik Tab Color, klik sebuah warna yang disediakan. Maka tab sheet tersebut telah berganti warnanya.

Tujuan menyalin worksheet biasanya dimaksudkan untuk mengelompokkan worksheet yang tercecer pada beberapa workbook agar tersimpan hanya pada sebuah workbook saja. Untuk menyalin worksheet, pilih satu atau beberapa worksheet yang dikehendaki pada tab sheet.

Untuk memilih beberapa worksheet bisa Anda lakukan dengan cara klik tab sheet pertama, tekan, dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, klik tab sheet lainnya. Klik kanan pada tab

sheet yang terpilih pertama kali, klik menu Move or Copy.

Kemudian di kotak dialog Move or Copy yang ditampilkan, tandai checkbox Create a copy untuk menggandakan worksheet yang terpilih, atau jangan tandai checkbox ini jika Anda hanya ingin memindahkan worksheet terpilih. Klik Move to end, jika Anda ingin meletakkan posisi tab sheet yang terpilih di posisi paling akhir.

Pengaturan di atas adalah untuk memindahkan atau menyalin worksheet terpilih masih dalam workbook yang sama. Jika Anda ingin memindahkan atau menyalin worksheet terpilih dari workbook satu ke workbook lain, ganti pilihan pada combobox To book: menjadi new book. Klik OK untuk memproses pemindahan atau penyalinan worksheet terpilih.

Untuk lebih jelasnya silahkan tonton vidio berikut: