Menggunakan Pasilitas Cut, Copy, Paste, dan Paste Cell

Metode memotong (cut), menyalin (copy), dan menempel (paste) digunakan untuk mengolah sel atau kumpulan sel (range). Memotong digunakan untuk memindahkan sel atau range dari posisi awal ke posisi lain. Menyalin digunakan untuk menggandakan isi sel atau range (bisa berupa teks, format, formula, dan sebagainya) dari posisi awal ke posisi lain. Menempel adalah proses akhir dari memotong dan menyalin.

Menyalin atau menggandakan dalam dokumen spreadsheet dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu menggandakan teks, menggandakan seri, menggandakan formula, menggandakan format sel, dan sebagainya. Untuk mencoba jenis penggandaan, sebagai contoh buatlah sebuah range dengan memblok dari sel A1 sampai E7. Pada tab Home grup Clipboard, klik tombol Copy. Sehingga range dilingkup oleh garis animasi terputus-putus. Klik di sel tempat Anda akan memulai menggandakan range. Misal klik sel A10, kemudian klik tombol Paste , atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter. Dengan menekan tombol Paste atau tombol Ctrl+V pada keyboard berarti Anda menggandakan suatu range tanpa menghapus isi dari clipboard. Artinya Anda masih bisa menyalinnya ke sel lain. Namun, dengan menekan tombol Enter, berarti Anda menggandakan suatu range sekaligus menghapus isi dari clipboard. Untuk menggunakan beberapa jenis penggandaan bisa digunakan fasilitas paste special. Pada pasilitas ini kita bisa menggandakan formatnya saja (klik kanan pada mouse pilih Paste Spesial >> Formats >> ok);  Nilaianya Saja (klik kanan pada mouse pilih Paste Spesial >> Value >> ok); Formula/Fungsi/Rumusnya saja (klik kanan pada mouse pilih Paste Spesial >> Formulas >> ok) dan beberapa penggandaan lainnya bisa kita lakukan dengan menggunakan fasilitas paste special.

Untuk memotong atau memindahkan sel terdapat dua cara yang bisa Anda pilih. Sebelum menggunakan salah satu cara, tentukan terlebih dahulu memilih sel atau range yang akan dipindahkan, misalnya blok sel D2 sampai sel D7. Klik tab Home, periksa grup Clipboard, klik tombol Cut, atau tekan tombol Ctrl+X pada keyboard. Selanjutnya, range akan dilingkup oleh animasi garis terputus. Klik di sel tempat Anda akan memindahkan range. Misal klik sel A10, kemudian klik tombol Paste, atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter. Klik di sel tempat Anda akan memindahkan range. Misalnya klik sel A20, kemudian klik tombol Paste , atau dengan menekan tombol Ctrl+V, bisa juga dengan menekan tombol Enter.

Cara lain untuk memindahkan adalah, blok range yang akan dipindahkan. Pindahkan pointer mouse di atas garis batas range (garis tebal hitam) dan klik pada garis tebal tersebut. Lakukan dragging kotak range hingga ke lokasi baru. Sewaktu melakukan dragging, Anda akan melihat animasi range yang berpindah (digambarkan dengan garis transparan) ke lokasi baru.

Kedua cara di atas adalah cara untuk memindahkan range ke posisi baru, tetapi masih dalam worksheet yang sama. Untuk memindahkan ke worksheet yang berbeda, setelah Anda memblok dilanjutkan dengan mengklik tombol Cut. Klik tab sheet yang merupakan worksheet dari lokasi baru range yang akan dipindahkan, untuk membuka worksheet lain, contohnya Sheet2. Pada Sheet2, Klik sel A1 untuk menentukan sel awal dari lokasi pemindahan. Klik tombol Paste, atau tekan tombol Ctrl+V atau tombol Enter pada keyboard. Untuk membatalkan pemindahan, tekan tombol Esc pada keyboard.

Berikut vidio yang berhubungan dengan materi ini: