Mengatur Kolom dan Baris

Anda dapat melakukan pengaturan kolom dan baris pada worksheet yang sedang dikerjakan. Pengaturan ini dapat dilakukan secara mudah.

a.       Mengubah Ukuran Kolom

Anda dapat secara spesfik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau range yang akan diatur ukurannya (sebagai contoh pilih kolom D). Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format kemudian klik Column Width. Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan.

Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.

Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.

b.      Menambahkan dan Mengurangi Kolom

Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

1) Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Columns.

2) Klik column header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert. Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Untuk mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Columns.

(2) Klik column header misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

c.       Mengubah Ukuran Baris

Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10, klik saja sel A10, atau B10, atau X10. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya.

Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.

Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat melakukannya,  dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa row header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari row header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.

d.      Menambahkan dan Mengurangi Baris

Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Rows.

(2) Klik row header, misalnya row header 5, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert .

Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Untuk mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Rows

(2) Klik row header, misalnya row header 7, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Anda juga dapat mengurangi beberapa baris sekaligus dengan memblok beberapa row  header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Penjelasan lengkap bisa di lihat pada vidio berikut ini

Memformat Sel dan Memasukkan Tanggal

Bekerja dengan worksheet berarti juga bekerja dengan sel, karena Anda akan sering menggunakan sel untuk menuliskan teks, menuliskan formula, dan sebagainya.

a. Mengisi Sel

Untuk mengetikkan teks pada sebuah sel klik sel tersebut, dan mulailah mengetik. Hati-hati! Jika salah mengetikkan teks dan ingin memperbaikinya, Anda tidak akan dapat

menggunakan tombol-tombol anak panah pada keyboard untuk berpindah ke huruf atau angka yang akan diperbaiki. Pada Excel, begitu Anda menekan tombol arah panah ke kiri, bukan kursor yang berpindah bukanlah kursor, melainkan sel yang terfokus, hal ini berbeda dengan MS Word. Untuk

mengedit teks dari sebuah sel, klik ganda pada sel tersebut atau tekan tombol F2 pada keyboard, sekarang Anda bisa menggunakan tombol anak panah pada keyboard untuk

berpindah huruf atau angka.

b. Memformat Teks

Memformat teks, maksudnya mengubah bentuk tampilan teks pada suatu sel, seperti tebal, garis bawah, italic (cetak miring), bentuk dan ukuran font, dan sebagainya. Untuk memformat teks pada suatu sel, klik terlebih dahulu sel yang akan diformat. Untuk menebalkan teks, tekan Ctrl + B atau klik tombol pada tab Home kelompok Font. Untuk memiringkan tekan Ctrl + I atau klik tombol . Untuk menggarisbawahi tekan Ctrl + U atau klik tombol , atau klik tombol dropdown di sebelah tombol tersebut dan pilih salah satu bentuk underline yang disediakan. Untuk mengubah bentuk font, klik combobox , kemudian klik nama sebuah font yang dikehendaki. Untuk mengubah ukuran font, klik combo box , dan pilih nilai ukuran yang dikehendaki.

c. Memformat Sel

Memformat sel berarti mengubah sel (bentuk, data, dan lain-lain) dari nilai standar. Ada beberapa jenis pemformatan.

Number

Number, untuk mengubah data yang dihasilkan dan ditampilkan pada sel.

Alignment

Alignment, untuk mengatur posisi teks terhadap sel.

Font

Font, seperti memformat teks. Border, untuk memberi bingkai pada sel.

Pattern

Pattern, pewarnaan latar belakang sel.

Protection

Protection, mengatur kelayakan (hak akses) untuk mengedit sel.

Jika Anda telah menentukan atau menginginkan semua sel pada satu atau beberapa kolom diformat dengan suatu pilihan format tertentu, Anda dapat melakukan dengan mengklik column header dari kolom tersebut atau memblok beberapa column header, kemudian lakukan pemformatan. Untuk memformat beberapa kolom dengan posisi kolom yang tidak berurutan, Anda dapat melakukannya dengan mengkombinasikan penggunaan tombol Ctrl pada keyboard. informasi lebih lengkap materi ini silahkan tonton vidio berikut